Assistenz der Projekt- und Niederlassungsleitung (m/w/d)
Page Personnel
Ort: Nordrhein-Westfalen
Beschreibung:
IntroEin sehr vielfältiges Arbeitsumfeld|GestaltungsspielraumFirmenprofil Unser Mandant gehört zu den erfolgreichsten Unternehmen in den Bereichen Projektentwicklung und Property Management am Markt. Der Fokus liegt dabei auf der Realisierung attraktiver Neubauprojekte und der Verwaltung von Bestandsobjekten in unterschiedlichen Metropolregionen in Deutschland. Dabei werden vielfältige Wohnkonzepte sowie lebenswerte Stadtquartiere geschaffen und sorgen dafür, dass sich Mieter und Eigentümer in rund 3.200 Wohn- und Gewerbeeinheiten wohlfühlen. Als wachstumsorientierter Konzern mit deutschlandweit rund 300 Mitarbeitern, suchen wir Verstärkung für das Team in Düsseldorf. Aufgabengebiet Erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Behörden und Kunden am Empfang und Telefon Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements Verantwortung für die Terminkoordination und Reiseorganisation sowie das Erstellen von Präsentations- und Besprechungsunterlagen Erledigung der Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen Verantwortung für die Unterlagenverwaltung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente) sowie für die Datenpflege hinsichtlich Kontaktdaten oder diverser Datenbanken Unterstützung bei der Dokumentation, Nachverfolgung und Aktenablage, der Anlage und Führung von Projektakten Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau-, Projekt-, Immobilien- oder Bauträgerbranche Gutes Zahlenverständnis sowie ein ausgeprägter kaufmännischer Sachverstand Ein freundliches, gepflegtes sowie sicheres Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität Sie sind ein Organisationstalent, agieren auch im hektischen Tagesgeschäft routiniert sowie strukturiert und überzeugen durch eine selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Sie sind neugierig auf die digitalen Herausforderungen der Zukunft Vergütungspaket Unbefristetes Anstellungsverhältnis Vertrauensarbeitszeit Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Mitarbeit in einem agilen Unternehmen mit stabilem Fundament Ein hochmotiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat und sich auf Unterstützung freut Moderne und zentral gelegene Büroräume Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300,00 EUR, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen) Kostenfreie Getränke Teilnahme an Teamevents KontaktOnur KarakusReferenznummerJN-112022-5834376Beraterkontakt+491788005888
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