Backoffice Manager – Vollzeit (m/w/d)

Ort: Bielefeld, Nordrhein-Westfalen

Beschreibung:
Wir suchen weitere Kolleginnen und Kollegen (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung von Kundenprojekten, unserer Buchhaltung und bei allgemeinen Office-Tätigkeiten unterstützen (Einkauf, Postversand etc.). Vorkenntnisse im Bereich Kundenberatung, Office Management oder Projektmanagement wären wünschenswert, sind jedoch nicht zwingend erforderlich. Ein Quereinstieg ist problemlos aufgrund intensiver Einarbeitung möglich!

Deine spannenden Aufgaben bei uns:

• Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Kundinnen und Kunden und unserem Social Media- und Online-Marketing-Team
• Du führst Gespräche mit potenziellen Neukunden
• Das Onboarding neuer Kundinnen und Kunden z. B. im Social Media Recruiting (überwiegend Bäckereien aus ganz Deutschland)
• Beantwortung von Fragen über WhatsApp Business oder andere Kanäle
• Nach der Einarbeitung wirst du in der Lage sein, alle konkreten Fragen unserer Kunden zu den erworbenen Leistungen zu beantworten
• Versand von Reports (per E-Mail oder als PDF) und Einhaltung von Fristen

Einstiegsgehalt Backoffice Manager (m/w/d) in Vollzeit: 36.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Profitiere von unseren attraktiven Mitarbeitervorteilen:

• Modernes Büro : Unser Büro nahe der Bielefelder Innenstadt ist gekennzeichnet durch Designer-Möbel (u.a. Cassina, USM, etc.)
• Bester Kaffee & Tee : Der Moccamaster liefert dir den besten Filterkaffee, unser Professional Plus Kaffeevollautomat liefert dir alle möglichen Kaffeevariationen (Cappuccino, Latte Macchiato, Kakao, etc.) und es gibt mehrere Teesorten (für jeden Geschmack!).
• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. Es gibt außerdem einen monatlichen Team-Lunch auf Kosten der Firma.
• Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter:innen erhalten eine faire Vergütung und vermögenswirksame Leistungen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
• Hochwertige Büroausstattung: Wir setzen von Anfang an auf die beste Ausstattung: Höhenverstellbare Tische, HermanMiller Aeron Bürostühle, MacBook Air/Pro, iMac/Mac Studio und vieles mehr.
• Gesundheits-Benefit-System : Du profitierst vom Aramaz Gesundheits-Benefit-System mit über 300 Leistungen für Dich und Deine Familienangehörigen (z. B. flexibel abrufbares Gesundheitsbudget für Massagen, Krankengymnastik, Heilpraktiker-Leistungen, Cashback für Sehhilfen, Arznei- und Verbandsmittel, Programm zur Achtsamkeit oder dem besseren Umgang mit Stress / Stressreduktion und vielen weiteren Leistungen).

…und wir bieten noch viel mehr:

• Modernes Büro in zentraler Lage (Anschluss an ÖPNV)
• Steigende Weiterbildung & Karriere
• Zusammenhalt in einem dynamischen und kollegialen Team
• Ein attraktives Gehaltsmodell, je nach deiner Kenntnisstufe
• Teamessen, Firmen-Events, etc.
• Sehr gute Arbeitsmittel, beste Hardware, höhenverstellbare Tische, Süßkram, Kaffee, frisches Obst, Limo aufs Haus

Einstiegsdatum : ab sofort

Art der Stelle : Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsstunden : 40 Std. ProWoche

• Die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu folgen
• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Empathie
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Gute Teamfähigkeit
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

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