Sekretärin / Kaufmännische Sachbearbeiterin – Teilzeit (m/w/d)

Ort: Bielefeld, Nordrhein-Westfalen

Beschreibung:
Wir suchen eine weitere Kollegin oder einen Kollegen (m/w/d) im Sekretariat bzw. in Kontext der kaufmännischen Sachbearbeitung, die uns bei der Organisation, Planung und Durchführung von Bürotätigkeiten, bei der Buchhaltung und beim Personalmanagement unterstützt. Vorkenntnisse im Bereich Büromanagement, Sekretariatsdienst oder Backoffice wären von Vorteil.

Deine spannenden Aufgaben bei uns:

• Allgemeine Bürotätigkeiten wie z. B. Schriftwechsel, Annahme und Vermittlung von Telefonaten
• Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Protokollieren von Besprechungen und führen von Online-Protokollen
• Strukturierte Ablage und digitale Archivierung von Unterlagen
• Vorbereitung von Lohnunterlagen für die Steuerberatung (Reisekostenabrechnungen etc.)
• Vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten
• Sonderaufgaben wie die Organisation von eigenen Veranstaltungen, Messen etc.
• Vorbereitung und Versand von Mailings
• Postannahme, Versand von Paketen
• Eigenverantwortliches Büro­management und Bürokommuni­kation
• Allg. Assistenz-Aufgaben für die Geschäftsleitung (Reiseplanung, Kurierfahrten etc.)
• Datenpflege und Inventar-Überwachung
• Einkauf von Schreibwaren, Hygieneartikeln etc.

Profitiere von unseren attraktiven Mitarbeitervorteilen:

• Modernes Büro : Unser Büro nahe der Bielefelder Innenstadt ist gekennzeichnet durch Designer-Möbel (u.a. Cassina, USM, etc.)
• Bester Kaffee & Tee : Der Moccamaster liefert dir den besten Filterkaffee, unser Professional Plus Kaffeevollautomat liefert dir alle möglichen Kaffeevariationen (Cappuccino, Latte Macchiato, Kakao, etc.) und es gibt mehrere Teesorten (für jeden Geschmack!).
• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. Es gibt außerdem einen monatlichen Team-Lunch auf Kosten der Firma.
• Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter:innen erhalten eine faire Vergütung und vermögenswirksame Leistungen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
• Hochwertige Büroausstattung: Wir setzen von Anfang an auf die beste Ausstattung: Höhenverstellbare Tische, HermanMiller Aeron Bürostühle, MacBook Air/Pro, iMac/Mac Studio und vieles mehr.
• Gesundheits-Benefit-System : Du profitierst vom Aramaz Gesundheits-Benefit-System mit über 300 Leistungen für Dich und Deine Familienangehörigen (z. B. flexibel abrufbares Gesundheitsbudget für Massagen, Krankengymnastik, Heilpraktiker-Leistungen, Cashback für Sehhilfen, Arznei- und Verbandsmittel, Programm zur Achtsamkeit oder dem besseren Umgang mit Stress / Stressreduktion und vielen weiteren Leistungen).

…und wir bieten noch viel mehr:

• Modernes Büro in zentraler Lage (Anschluss an ÖPNV)
• Steigende Weiterbildung & Karriere
• Zusammenhalt in einem dynamischen und kollegialen Team
• Ein attraktives Gehaltsmodell, je nach deiner Kenntnisstufe
• Teamessen, Firmen-Events, etc.
• Sehr gute Arbeitsmittel, beste Hardware, höhenverstellbare Tische, Süßkram, Kaffee, frisches Obst, Limo aufs Haus

• Die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu folgen
• Eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit Erfahrung in der Büroorganisation
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Empathie
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Gute Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent sowie ein sicheres und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab

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